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rochona
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Joined: Thu May 22, 2025 5:26 am

学习基础知识

Post by rochona »

异步周期间
最初几天对一些人来说有点不舒服,特别是那些每天都要召开站立会议来确定工作量优先顺序并向团队成员汇报最新情况的人。

项目管理高级专家 Erika Symczak 表示:“每日站立会议对我们的团队来说非常重要,如果无法立即收到每个人的最新情况,那么当天的工作就很难顺利进行。”

她的团队没有定期开会,而是设定了截止日期。每个人都必须在早上8点前通过Slack向团队汇报最新进展,并要求在10点前提供反馈。但这样做也有弊端。

“两个小时太长了,”她说。“我们本来可以在15分钟的站会上讨论更新和反馈,所以我觉得效率很低。”

第一个异步周结束后的内部调查进一步证实了这一点,调查显示,书面沟通的增加是这一周的一个摩擦点。一些人表示,完全依赖异步数字通信的另一个缺点是缺乏背景信息和细微差别,以及难以跟上日益增长的数字更新和信息流。

当需要更清晰的沟通时,一些团队会使用Slack Huddles,这是一款用于在频道内或私信 手机号数据库列表 中与他人联系的音频工具。当快速通话中讨论某件事比打字更快时,Huddles 非常有用。

Slack Clips允许用户录制音频和视频片段,与同事分享最新动态和简短的信息。录制过程中,用户可以分享屏幕内容,所有片段都会自动转录。最近一次现场会议前,几个团队就利用 Slack Clips 分享了会议中的优先事项。

最棒的是?视频剪辑最长只能持续三分钟。

几个团队使用共享文档在一周内提供更新。结论是:许多团队意识到,他们应该在未来的会议安排之前提供这些更新,以节省时间,并让管理人员有机会提前消化更新内容并准备好回复。

盖洛德说:“一个很大的好处是质疑你是否真的需要 60 分钟的会议。
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